Giới thiệu

Chức năng nhiệm vụ

07/05/2019

okvip liên minh hỗ trợ học vụ (TT.HTHV) được thành lập từ ngày 01/05/2016 theo Quyết định số 10/QĐ-HĐQT của Trường Đại học Kinh tế - okvip 25 Thành phố Hồ Chí Minh.

A. CHỨC NĂNG

Là đơn vị chuyên trách trực thuộc Phòng Đào Tạo;
Tham mưu về các hoạt động tư vấn, hỗ trợ công tác giảng dạy và okvip store của giảng viên và okviphoatdong;
Đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng đào tạo và dịch vụ hỗ trợ học vụ cho okviphoatdong;

B. NHIỆM VỤ

I. Công tác hỗ trợ hành chính

Tổng hợp, cập nhật các quy định, qui chế, thông báo của các đơn vị trong trường để tư vấn cho giảng viên, okviphoatdong và phụ huynh;
Tư vấn các thủ tục hành chính cho okviphoatdong, phụ huynh như bảo lưu okvip liên minh tuyển sinh, bảo lưu okvip liên minh okvip store, nhập học lại, chuyển trường, chuyển ngành, phúc khảo, chuyển lớp, gia hạn đóng học phí, thôi học,..;
Phối hợp với khoa tư vấn chuyên ngành, okvip mới nhất học và lộ trình học cho okviphoatdong, phụ huynh nhằm giúp okviphoatdong xây dựng kế hoạch okvip store hợp lý;
Tiếp thu, ghi nhận ý kiến đóng góp từ okviphoatdong và phụ huynh để nắm bắt thông tin, xử lý và phản hồi thông tin;
Báo cáo định kỳ okvip liên minh thực hiện và các trường hợp phát sinh (nếu có) cho BGH để có hướng hỗ trợ kịp thời;

II. Công tác hỗ trợ học vụ

Phối hợp với khoa, Phòng ban có liên quan:
Lên kế hoach sinh hoạt lớp của giáo viên chủ nhiệm trong từng học kỳ. Tham dự các buổi sinh hoạt để tiếp nhận thông tin, giải quyết và phản hồi okvip liên minh xử lý;
Tư vấn cho okviphoatdong các phương pháp học hiệu quả, khuyến khích okviphoatdong tham gia các câu lạc bộ học thuật để củng cố kiến thức và phát huy ý thức tự học;
Gặp gỡ hoặc điện thoại cho okviphoatdong, phụ huynh có okvip liên minh thấp để thông báo và đề xuất các phương án hỗ trợ okviphoatdong cải thiện okvip liên minh học;
Thông qua ban thanh tra và khoa nắm bắt tình hình giảng dạy của giảng viên và đưa ra các đề xuất;
Dựa vào danh sách điểm danh chuyên cần và nhật ký gọi điện thoại của thư ký khoa, lọc danh sách okviphoatdong nghỉ học nhiều để xử lý thông tin;
Sau khi có okvip liên minh thi giữa kỳ, cuối kỳ, lọc ra danh sách okviphoatdong cần xử lý thông tin (okviphoatdong bỏ thi, có điểm thi yếu, không đạt);
Trước khi kết thúc học phần 2 tuần, gửi email, tin nhắn nhắc nhở okviphoatdong xem lịch thi cuối kỳ;
Sau mỗi học kỳ, gửi thư thông báo okvip liên minh okvip store của okviphoatdong cho phụ huynh;

III. Nghiên cứu, đề xuất giải pháp để cải thiện chất lượng đào tạo và dịch vụ hỗ trợ học vụ cho okviphoatdong.
VI. Thực hiện công tác đảm bảo chất lượng theo kế hoạch của nhà trường.