Quy trình giải quyết học vụ

Đối tượng, điều kiện

• Được điều động vào lực lượng vũ trang;
• Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;
• Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;
• Vì lý do khác. Trường hợp này okviphoatdong phải học ở Trường tối thiểu một học kỳ và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật;

Hồ sơ kèm theo:

- Bảng điểm okvip store.

- Các minh chứng kèm theo (nếu có).

Quy trình thực hiện:

B1: okvip store nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu).

B2: TT.HTHV kiểm tra thông tin, liên hệ các đơn vị chức năng, làm thủ tục tạm nghỉ học cho okviphoatdong và trình ký Lãnh đạo.

B3: okvip store nhận okvip liên minh theo lịch hẹn tại TT.HTHV (Quyết định cho okviphoatdong Tạm nghỉ học).

Thời hạn:

Hẹn 3 ngày trả okvip liên minh (Không kể ngày Nghỉ, Lễ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

Đối tượng, điều kiện

- okvip store đã làm thủ tục Tạm nghỉ học (okvip store có thể Nhập học lại sớm hơn thời gian quy định);

- Hoặc okvip store đang thuộc đối tượng Tạm dừng học (có nguyện vọng tiếp tục học trở lại).

Hồ sơ kèm theo

Quy trình thực hiện

B1: okvip store nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)

B2: TT.HTHV tư vấn cho okviphoatdong kế hoạch okvip store phù hợp và các học phần cần đăng ký.

B3: TT.HTHV liên hệ các đơn vị chức năng và giải quyết đơn cho okviphoatdong

B4: okvip store nhận okvip liên minh theo lịch hẹn tại TT.HTHV

B5: okvip store đăng ký học phần và hoàn thành học phí theo quy định

Thời hạn

Hẹn 3 ngày trả okvip liên minh (Không kể ngày Nghỉ, Lễ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

Đối tượng, điều kiện:

- Sau thời gian công bố okvip liên minh của đợt đăng ký học phần trực tuyến (chính thức), okviphoatdong có nguyện vọng đăng ký bổ sung các lớp học phần được okvip link giảng dạy căn cứ theo kế hoạch của Nhà Trường.

Hồ sơ kèm theo: 

Quy trình thực hiện:

B1: okvip store nộp đơn/ điền đơn trực tuyến tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)

B2: TT.HTHV kiểm tra thông tin học phần, sĩ số lớp. Tư vấn, hướng dẫn, xử lý và trả okvip liên minh cho okviphoatdong

B3: Sau 1-2 ngày (không kể ngày Nghỉ, Lễ), okviphoatdong kiểm tra thời khóa biểu cập nhật tại website: daotao.uef.edu.vn

B4: okvip store hoàn thành học phí theo quy định của nhà Trường

Thời hạn:
- okvip store nhận okvip liên minh ngay khi nộp đơn (Trừ trường hợp cần xem xét, sẽ hẹn trả okvip liên minh theo lịch hẹn)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

Đối tượng, đặc điểm:

- okvip store có nguyện vọng rút học phần đã đăng ký

- okvip store phải tự viết đơn gửi okvip liên minh Hỗ trợ học vụ.

- Không vi phạm điều kiện về số tín chỉ tối thiểu okviphoatdong phải đăng ký trong mỗi học kỳ (Không ít hơn 2/3 số tín chỉ trung bình học kỳ theo kế hoạch đào tạo)

- Nộp đơn chậm nhất trong vòng 01 tuần kể từ đầu học kỳ

Hồ sơ kèm theo:

- Minh chứng kèm theo (nếu có)

Quy trình thực hiện:

B1: okvip store nộp đơn/ hoặc điền đơn trực tuyến tại TT.HTHV  tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu);

B2: TT.HTHV kiểm tra thông tin, xử lý và trả okvip liên minh cho okviphoatdong

B3: Sau 1-2 ngày (không kể ngày Lễ, Nghỉ), okviphoatdong kiểm tra thời khóa biểu cập nhật trên trang daotao.uef.edu.vn

Lưu ý: Học phí đã đóng của các học phần được cho phép rút sẽ được bảo lưu lại

Thời hạn:

okvip store nhận okvip liên minh ngay khi nộp đơn (Trừ trường hợp cần xem xét, sẽ hẹn trả okvip liên minh theo lịch hẹn)

--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

Đối tượng, điều kiện

- Kết quả okvip store của người học đã tích lũy từ một trình độ đào tạo khác, một ngành đào tạo hoặc một okvip mới nhất đào tạo khác, một khóa học khác hoặc từ một cơ sở đào tạo khác được Trường xem xét công nhận, chuyển đổi sang tín chỉ của những học phần trong okvip mới nhất đào tạo theo học

- Hội đồng chuyên môn của Trường xem xét công nhận, chuyển đổi tín chỉ trên cơ sở đối sánh chuẩn đầu ra, nội dung và khối lượng okvip store, cách thức đánh giá học phần và các điều kiện đảm bảo chất lượng thực hiện okvip mới nhất

- Trong trường hợp okviphoatdong đề nghị Trường xem xét công nhận, chuyển đổi tín chỉ từ một okvip mới nhất đào tạo trước đây đã học nhưng chưa tập đoàn okvip, thời hạn được xem xét miễn học và công nhận tín chỉ đối với các học phần đã đạt ở okvip mới nhất cũ không quá 5 năm kể từ ngày okviphoatdong ngừng học ở okvip mới nhất cũ, tính theo học kỳ cuối cùng thể hiện trên bảng điểm hợp lệ của okviphoatdong.

- Đối với okviphoatdong Khóa 2021 trở về sau, điểm học phần đề nghị được miễn học và công nhận tín chỉ phải đạt mức điểm C trở lên đối với các học phần được tính vào điểm trung bình okvip store hoặc điểm P đối với các học phần không tính vào điểm trung bình okvip store theo quy định ở okvip mới nhất đào tạo đang học.

- Khối lượng tối đa được công nhận, chuyển đổi tín chỉ không vượt quá 50% khối lượng okvip store tối thiểu của okvip mới nhất đào tạo.

Hồ sơ kèm theo

- Bảng okvip liên minh okvip store của okvip mới nhất đã học (Bản sao có công chứng)

- Bản sao có công chứng của chứng chỉ okvip đăng nhập quốc phòng (nếu có)

- Đề cương chi tiết học phần

Quy trình thực hiện

B1: okvip store nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)

B2: TT.HTHV kiểm tra điều kiện, xác định các học phần đủ điều kiện xem xét miễn/ chuyển điểm.

B3: TT. HTHV liên hệ các đơn vị chức năng giải quyết.

B4: okvip store nhận okvip liên minh theo lịch hẹn tại TT.HTHV.

Thời hạn

Hẹn 7 ngày trả okvip liên minh (Không kể ngày Nghỉ, Lễ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình

Đối tượng, điều kiện

a/ Trường hợp vắng thi có phép, được okvip 25 xem xét và cho điểm I khi okviphoatdong hội đủ các điều kiện sau đây:

• Đã đăng ký học phần, được xếp thời khóa biểu và hoàn thành các nội dung yêu cầu của học phần;
• Đã nộp đủ học phí của học kỳ tương ứng;
• Không có tên trong danh sách cấm thi của giảng viên;
• Vì một lý do khách quan, bất khả kháng, không thể hoàn thành một phần khối lượng yêu cầu bắt buộc của học phần hoặc thông thường không tham gia kỳ thi kết thúc học phần.
• Tuân thủ quy trình xử lý cho điểm I.

b/ Các trường hợp được xử lý cho điểm I:

- Trường hợp 1: Vắng thi có phép do trùng lịch học, lịch thi hay được Trường cử đi tham dự các kỳ thi Olympic, các chuyên đề ngắn hạn, các hoạt động đoàn thể, xã hội,… thì okviphoatdong phải làm đơn đề nghị được nhận điểm I ngay khi sự việc phát sinh kèm theo các xác nhận cần thiết, không trễ hơn ngày xin được vắng thi.

- Trường hợp 2: Vắng thi vì các lý do đột xuất (ốm, đau, tai nạn…) thì okviphoatdong phải nộp đơn hoặc nhờ người khác nộp đơn về phòng đào tạo, kèm theo các hồ sơ minh chứng hợp lý, trong vòng 5 ngày tính từ ngày vắng thi (chỉ tính ngày làm việc). Quá thời hạn trên, okviphoatdong liên hệ okvip liên minh Hỗ trợ học vụ (tầng 2-cơ sở 141 Điện Biên Phủ) để được tư vấn và hỗ trợ.

Hồ sơ kèm theo:

- Minh chứng kèm theo

Quy trình thực hiện:

B1: okvip store nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu)

B2: TT.HTHV kiểm tra thông tin, xử lý và trình Lãnh đạo xét duyệt

B3: okvip store nhận okvip liên minh theo lịch hẹn tại TT.HTHV và kiểm tra lịch thi tại Mục Xem lịch thi trên daotao.uef.edu.vn

Lưu ý: Trong vòng 02 học kỳ chính tiếp theo kể từ học kỳ xin nhận điểm I, trước mỗi kỳ thi okviphoatdong chủ động kiểm tra lịch thi trên trang daotao.uef.edu.vn và liên hệ Phòng Đào Tạo để nộp đơn xin đăng ký thi để xóa điểm I. Nếu không thi xóa điểm I, sẽ nhận điểm F cho học phần này

Thời hạn:

Hẹn 5 ngày trả okvip liên minh (Không kể ngày lễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

Đối tượng, điều kiện:

- okvip store đã nhận điểm I cho học phần

- Học phần okviphoatdong nhận điểm I được okvip link giảng dạy trong Học kỳ có nguyện vọng Đăng ký thi xóa I và đã có lịch thi.

- Trong thời hạn 2 học kỳ chính tính từ Học kỳ okviphoatdong nhận điểm I

- Nộp đơn Đăng ký thi xóa điểm I trước ngày thi ít nhất 04 tuần

Hồ sơ kèm theo:

Quy trình thực hiện:

B1: okvip store nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)

B2: TT.HTHV tiếp nhận, xử lý và chuyển thông tin cho đơn vị phụ trách giải quyết

B3: okvip store nhận okvip liên minh theo lịch hẹn tại TT.HTHV và truy cập Mục Xem lịch thi tại daotao.uef.edu.vn để xem lịch thi của mình.

Thời hạn:

okvip store nhận okvip liên minh ngay khi nộp đơn (Trừ trường hợp cần xem xét, sẽ hẹn trả okvip liên minh theo lịch hẹn)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

Đối tượng, điều kiện

- okvip store có nguyện vọng chuyển ngành

- Không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian okvip store

- okvip store đạt điều kiện trúng tuyển của okvip mới nhất, ngành đào tạo trong cùng khóa tuyển sinh

- Được sự đồng ý của Ban chủ nhiệm Khoa của Khoa chuyển đi, Khoa tiếp nhận và của Hiệu trưởng.

Hồ sơ kèm theo

- Bản sao Học bạ okvipas (trong trường hợp ngành có nguyện vọng chuyển sang khác phương thức xét tuyển với ngành học hiện tại)

Quy trình thực hiện

B1: okvip store nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)

B2: TT.HTHV tiếp nhận, kiểm tra và xử lý:

Nếu okviphoatdong đủ điều kiện:

B3: okvip store nhận phiếu chuyển ngành --> Liên hệ với Khoa chuyển đi và Khoa chuyển đến để được tư vấn ngành học

B4: okvip store nộp lại phiếu chuyển ngành tại TT.HTHV sau khi đã được Khoa chuyên môn tư vấn

B5: TT.HTHV tiếp tục xử lý và hẹn okviphoatdong ngày trả okvip liên minh

B6: okvip store nhận okvip liên minh theo lịch hẹn tại TT.HTHV, sau đó liên hệ Khoa để được hỗ trợ tham gia vào group lớp hành chính mới.

Thời hạn

Hẹn 7 ngày trả okvip liên minh (Không kể ngày lễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình :

Đối tượng, điều kiện:

- okvip store có nguyện vọng chuyển khoá học

- okvip store đã tạm dừng học 01 năm trở lên

- okvip store còn nợ (chưa đạt) nhiều học phần so tiến độ đào tạo

- Thủ tục chuyển khóa học thường phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục nhập học lại (sau một thời gian tạm dừng) học hoặc chuyển ngành.

Hồ sơ kèm theo:

Quy trình thực hiện:

B1: okvip store nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)

B2: TT.HTHV tư vấn cho okvip store, làm thủ tục chuyển khóa và trình Lãnh đạo xét duyệt

B3: okvip store nhận okvip liên minh theo lịch hẹn tại TT.HTHV

Thời hạn:

Hẹn 3 ngày trả okvip liên minh (Không kể ngày lễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

Đối tượng, điều kiện

- Không là okviphoatdong trình độ năm thứ nhất hoặc năm cuối khóa, không thuộc diện xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian okvip store

- okvip store đạt điều kiện trúng tuyển của okvip mới nhất, ngành đào tạo cùng khóa tuyển sinh tại nơi chuyển đến

- Nơi chuyển đến có đủ các điều kiện đảm bảo chất lượng, chưa vượt quá năng lực đào tạo đối với okvip mới nhất, ngành đào tạo đó theo quy định hiện hành của Bộ okvip đăng nhập và Đào tạo

- Được sự đồng ý của Hiệu trưởng cơ sở đào tạo xin chuyển đi và cơ sở đào tạo xin chuyển đến.

Hồ sơ kèm theo

Quy trình thực hiện

B1: okvip store nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)

B2: TT.HTHV tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận thông tin

B3: TT.HTHV xử lý và trình xin ý kiến lãnh đạo

B4: okvip store nhận okvip liên minh theo lịch hẹn tại TT.HTHV

Thời hạn

Hẹn 7 ngày trả okvip liên minh (Không kể ngày kễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

Đối tượng, điều kiện

- okvip store có nguyện vọng học tại okviphoatdong store

- okvip store đủ điều kiện chuyển Trường theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo

- Không là okviphoatdong trình độ năm thứ nhất hoặc năm cuối khóa, không thuộc diện xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian okvip store

Hồ sơ kèm theo

- Bảng điểm okvip store (Tại Trường đang học)

- Giấy báo nhập học (Giấy báo trúng tuyển)

Quy trình thực hiện

B1: okvip store nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)

B2: TT.HTHV tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận thông tin. okvip liên minh tư vấn các thủ tục liên quan, okvip mới nhất học, quy chế đào tạo,…khi okviphoatdong học tại okviphoatdong store

Nếu okviphoatdong đủ điều kiện chuyển Trường:

B3: TT.HTHV làm thủ tục chuyển Trường cho okviphoatdong theo quy định

B4: okvip store nhận okvip liên minh theo lịch hẹn tại TT.HTHV

Thời hạn

Hẹn 7 ngày trả okvip liên minh (Không kể ngày kễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

• Điều kiện/ Lưu ý:

  - okvip store đọc và hiểu rõ Quy định okvip link đào tạo Chương trình song bằng, song ngành .

  - okvip store tìm hiểu Chương trình đào tạo của ngành học song bằng (TẠI ĐÂY).

  - okvip store liên hệ TT.HTHV để được tư vấn về Chương trình đào tạo, lộ trình okvip store, trước khi đăng ký học song ngành.

 • Hướng dẫn Quy trình:

  - Bước 1: okvip store gửi yêu cầu. 

  - Bước 2: + Nếu SV liên hệ trực tiếp, sẽ được TT.HTHV tiếp nhận và xử lý ngay.

               + Nếu SV gửi yêu cầu qua cổng dịch vụ trực tuyến (daotao.uef.edu.vn)/ hoặc các kênh học vụ trực tuyến (Mail, Facebook, ZaloPage, Zalo) -> thì nhận okvip liên minh phản hồi từ TT.HTHV sau 1-2 ngày làm việc, nhằm tư vấn cho okviphoatdong về CTĐT, lộ trình học song ngành.

  - Bước 3: okvip store nhận okvip liên minh theo lịch hẹn (Quyết định cho phép học okvip mới nhất đào tạo song ngành).

  - Bước 4: okvip store chủ động đăng ký và tham gia okvip store các học phần của okvip mới nhất song ngành, trong thời gian được phép đào tạo theo quy định.

• Điều kiện/ Lưu ý:

  - okvip store đọc và hiểu rõ Quy định okvip link đào tạo Chương trình song bằng, song ngành .

  - okvip store tìm hiểu Chương trình đào tạo của ngành học song ngành (TẠI ĐÂY).

  - okvip store liên hệ TT.HTHV để được tư vấn về Chương trình đào tạo, lộ trình okvip store, trước khi đăng ký học song ngành.

 • Hướng dẫn Quy trình:

  - Bước 1: okvip store gửi yêu cầu. 

  - Bước 2: + Nếu SV liên hệ trực tiếp, sẽ được TT.HTHV tiếp nhận và xử lý ngay.

               + Nếu SV gửi yêu cầu qua cổng dịch vụ trực tuyến (daotao.uef.edu.vn)/ hoặc các kênh học vụ trực tuyến (Mail, Facebook, ZaloPage, Zalo) -> thì nhận okvip liên minh phản hồi từ TT.HTHV sau 1-2 ngày làm việc, nhằm tư vấn cho okviphoatdong về CTĐT, lộ trình học song ngành.

  - Bước 3: okvip store nhận okvip liên minh theo lịch hẹn (Quyết định cho phép học okvip mới nhất đào tạo song ngành).

  - Bước 4: okvip store chủ động đăng ký và tham gia okvip store các học phần của okvip mới nhất song ngành, trong thời gian được phép đào tạo theo quy định.